Was ist eine Ausschreibungsanalyse?

Eine Ausschreibungsanalyse bedeutet, die gesamten Vergabeunterlagen aufzuschlüsseln – Bewerbungsbedingungen, Leistungsverzeichnis bzw. Leistungsbeschreibung, Besondere Vertragsbedingungen und Formblätter –, um jede technische, administrative, rechtliche und finanzielle Anforderung zu erfassen. Dieser Schritt entscheidet über die Zulässigkeit des Angebots: eine übersehene Anforderung oder ein fehlender Nachweis, und das Angebot wird ausgeschlossen. TenderStrike automatisiert diese Prüfung. Die KI erkennt Eignungs- und Zuschlagskriterien, die einzureichenden Unterlagen, vertragliche Risiken und Widersprüche und erstellt in Minuten statt Tagen eine verwertbare Zusammenfassung.

So läuft die Ausschreibungsanalyse mit TenderStrike ab

1. Vergabeunterlagen hochladen. Laden Sie das komplette Paket hoch – PDF, Word und Excel, inklusive Plänen und Anlagen. Die Dokumenten­hierarchie bleibt dabei erhalten.
2. Die KI extrahiert jede Anforderung. Fristen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, geforderte Nachweise und Formblätter, technische Vorgaben und vertragliche Risiken werden automatisch erkannt – jeweils mit Verweis auf die Fundstelle im Originaldokument.
3. Standardisiertes Übersichtsblatt. Alle entscheidungs­relevanten Punkte in einem einheitlichen Format, das Ihr Team teilen, prüfen und kommentieren kann.
4. Go/No-Go in 10 Minuten. Sie entscheiden auf Basis vollständiger Information statt nach Bauchgefühl – und stecken Ihre Kalkulations­kapazität nur in Ausschreibungen, die Sie gewinnen können.

Welche Unterlagen TenderStrike auswertet

• Leistungsverzeichnis und Leistungs­beschreibung bzw. Baubeschreibung
• Bewerbungs­bedingungen und Anschreiben öffentlicher wie privater Auftraggeber
• Besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen (BVB/ZVB)
• Formblätter und geforderte Eigenerklärungen
• Pläne, Gutachten und technische Anlagen
• Bieterfragen, Antwortschreiben und Änderungen der Vergabe­unterlagen – über alle Dokumenten­versionen hinweg

Muss- und Kann-Kriterien automatisch extrahieren

TenderStrike unterscheidet automatisch zwischen Ausschluss­kriterien (Muss-Kriterien), deren Nichterfüllung zum Angebots­ausschluss führt, und Bewertungs­kriterien (Kann-Kriterien), über die Sie Punkte sammeln. Die KI extrahiert Eignungskriterien – Referenzen, Umsätze, Zertifikate, Personal­qualifikationen – ebenso wie die Zuschlagskriterien samt Gewichtung direkt aus PDF-Ausschreibungen. Das Ergebnis ist eine tabellarische Übersicht mit Quellenverweis, die Sie sofort mit Ihrem Leistungs­profil abgleichen können.

Öffentliche und private Vergabe

Ob öffentliche Verfahren nach VOB/A, UVgO oder VgV oder private Anfragen: TenderStrike wertet die Unterlagen unabhängig vom Vergabeverfahren aus. Gerade bei öffentlichen Ausschreibungen, in denen formale Fehler unmittelbar zum Ausschluss führen, verschafft die systematische Prüfung aller Bedingungen und Nachweise die nötige Sicherheit.

Nach der Analyse geht es nahtlos weiter: Die Kalkulation gleicht die Mengen aus dem Leistungsverzeichnis mit Ihrer Preisdatenbank ab, und die Angebotserstellung baut Ihr technisches Konzept auf dem Wissen Ihres Unternehmens auf. Wie Sie Vergabeunterlagen Schritt für Schritt prüfen, zeigt unser Expertenleitfaden zur Analyse von Vergabeunterlagen.